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GDPR – Privacy Lab

Prodotti e Servizi per la gestione del GDPR

     

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    Cos’è e cosa fa Privacy Lab?

    PrivacyLab GDPR è il software basato su cloud che consente a imprese, enti e consulenti di gestire in modo efficiente e quotidiano tutte le procedure richieste dal Regolamento Europeo 16/679 sulla protezione dei dati personali. È il tuo affidabile gestionale per il trattamento dei dati, costantemente aggiornato, certificato e garantito.

    PrivacyLab GDPR è in grado di garantire l’adeguatezza dei trattamenti aziendali, verificandone la sicurezza, monitorando l’intero processo e fornendoti assistenza nella valutazione, generazione e gestione di tutta la documentazione necessaria.

    • TRATTAMENTI: Identificazione e Gestione di tutti i trattamenti
    • INTERESSATI: Workflow assistito di identificazione e gestione di tutti gli adempimenti legati agli interessati
    • ASSET: Inserimento degli Asset Aziendali con relative assegnazioni dei trattamenti
    • RESPONSABILI ESTERNI: Inserimento dei Responsabili Esterni con relativa assegnazione dei Trattamenti
    • INCARICATI: Inserimento e gestione di tutti gli Incaricati al Trattamento
    • INFORMATIVE: Creazione, gestione e manutenzione di tutte le informative necessarie
    • NOMINE: Creazione, gestione e manutenzione di tutte le nomine necessarie, dagli incaricati ai responsabili esterni, passando dagli amministratori di sistema ad eventuali responsabili interni

    Privacy Lab

    Servizio in cloud per la gestione del GDPR

    Gestisci quotidianamente tutti gli adempimenti previsti dal Regolamento Europeo 16/679 sulla protezione dei dati personali.

    Multilingua

    È il modulo di PrivacyLab GDPR per la generazione della documentazione in lingua.

    COSA FA

    Il modulo multilingua permette di generare i documenti prodotti da PrivacyLab GDPR nella lingua desiderata.

    Ogni documento tradotto è stato asseverato mediante perizia da studi legali specializzati.

    LINGUE

    Le lingue disponibili, oltre all’italiano, sono: Inglese, Francese, Spagnolo, Tedesco e Rumeno.

    REPORT

    Tutti i documenti generati da PrivacyLab GDPR sono disponibili nella lingua acquistata.

    PERSONALIZZAZIONE

    Tutte le voci presenti nel database di PrivacyLab sono personalizzabili da parte dell’utente, sia nella lingua italiana che nelle altre lingue aggiuntive.
    Questo strumento non è un traduttore in simultanea, pertanto a ogni personalizzazione apportata dall’utente dovrà corrispondere una sua traduzione.

    Repository

    È il modulo per l’archiviazione documentale di PrivacyLab GDPR.

    COSA FA

    Il Repository permette di importare e gestire documenti esterni estendendo di 5 GB tutta l’area documentale.

    In questa area potrai controllare e gestire non solo i documenti generati da PrivacyLab GDPR, ma soprattutto tutti quei documenti necessari o utili nella gestione quotidiana della compliance aziendale (scansioni di documenti utili, nomine, contratti ed altre evidenze, provvedimenti di interesse del Garante, Istruzioni aggiuntive e tanto altro). Questi documenti aggiuntivi potranno essere caricati “uplodati” nelle aree tematiche a disposizione.

    SPAZI TEMATICI

    L’accesso alle aree del repository è tematico.
    Non dovrai gestire cartelle, poiché le aree a disposizione sono funzionali alle sezioni tematiche relative al regolamento GDPR e ne rispecchiano l’organizzazione e la struttura.

    GESTIONE ACCESSI

    È possibile decidere chi accede o meno all’area documentale in base al suo profilo utente.

    NO LIMITS

    La capienza della licenza può essere aumentata illimitatamente attraverso moduli di 5GB per volta.

    E-Learning

    Il modulo E-Learning è un percorso di formazione per tutti gli addetti che trattano dati personali.

    COSA FA

    Si svolge attraverso due corsi costruiti appositamente per ottemperare non solo all’obbligo di istruire tutte le persone che trattano dei dati personali, ma soprattutto per fornire regole e comportamenti precisi in grado di minimizzare i rischi durante i trattamenti.

    • il corso base, prevede istruzioni pratiche sul trattamento
    • il corso avanzato, tratta la materia nell’aspetto legale

    In ogni corso è presente un test di 10 domande a “vero o falso”: si supera l’esame con almeno il 70% delle risposte esatte.

    Tutti i risultati partecipano alla costruzione del documento obbligatorio relativo all’obbligo di dare evidenza della consapevolezza degli addetti ai temi del GDPR.

    REPORT

    A fine corso, verrà generato un attestato per ogni addetto che ha conseguito il test positivamente.

    IMPORTA E INVITA UTENTE

    Il sistema permette di effettuare l’upload delle anagrafiche degli addetti da formare e con la funzione “INVITA” manda una mail all’indirizzo di posta dedicato con le istruzioni per poter effettuare il primo accesso.

    DASHBOARD

    L’Amministratore (oppure chi ne ha i permessi) può visualizzare sulla dashboard gli stati di avanzamento del corso da parte dei discenti, con il riepilogo degli esiti ed il numero dei tentativi effettuati da ciascuno.

    Superuser

    Strumento principe per consulenti, DPO, Privacy Officer interni, che permette di gestire più aziende attraverso un’unica dashboard.

    COSA FA

    Con lo stesso utente si può navigare in più licenze contemporaneamente.

    Tra le funzionalità dello strumento è inserita la possibilità di copiare trattamenti da una Struttura ad un’altra, utilizzare gli stessi questionari per i Responsabili Esterni su tutte le Aziende e centralizzare le operazioni di controllo.

    Lo strumento Superuser permette di creare dei Template riutilizzabili su più aziende e condividerli con altri consulenti o DPO per ulteriori verifiche.

    COPIA

    Il tool permette la gestione e la copia di uno o più trattamenti su più aziende.

    INVITA

    È possibile farsi invitare da un altro utente all’interno di una licenza. In questo modo, con il superuser, si può accedere con un profilo autorizzativo quasi come amministratore della licenza.

    SORVEGLIANZA

    Il Superuser si integra con tutti i tool di PrivacyLab, in particolare diventa lo strumento obbligatorio per le attività di sorveglianza e di verifica della compliance. Garantisce una visione multiaziendale sotto un’unica dashboard.

    CONDIVISIONE

    È possibile scambiarsi template con altri Superuser, in una logica di condivisione tra consulenti e DPO.

    Gorilla

    È il tool di PrivacyLab per gestire i Data Breach.

    COSA FA

    Con Gorilla Data Breach puoi valutare, gestire e comunicare le violazioni dei dati personali nella tua organizzazione. Tutto assistito, veloce e certificato.

    • Valutazione – Guida l’utente nella valutazione dell’incidente per determinare se si tratta di una violazione di dati personali e come comportarsi.
    • Gestione – Applica processi assistiti per gestire la segnalazione della violazione secondo quanto previsto dall’articolo 33 del Regolamento Europeo 16/679.
    • Comunicazione – Genera il registro e crea i documenti per comunicare la violazione al Garante quando necessario, inoltre segue gli sviluppi della segnalazione.
    REPORT

    Per testimoniare l’accountability del Titolare, il tool gestisce il registro delle violazioni e tutti gli altri documenti necessari o obbligatori ai sensi dell’art. 33 del GDPR.

    MARCA TEMPORALE

    I documenti vengono marcati con data certa per testimoniare la gestione corretta nei tempi e nei modi, garantendone l’integrità.

    PRESET

    Il tool fornisce una lista di possibili violazioni già collegate alle tipologie di rischio.

    ALERT

    Lo strumento può inviare notifiche al Privacy Manager o al DPO, via e-mail o via SMS, in modo da poter garantire la corretta gestione della violazione nei tempi obbligatori.

    Sorveglianza

    È il tool di PrivacyLab per la gestione della sorveglianza.

    COSA FA

    Questo tool ti permette di gestire al meglio le attività di sorveglianza obbligatorie per i DPO e decisamente consigliate ai Privacy Manager in modo da riuscire a dare evidenza del lavoro svolto.

    Attraverso lo strumento SUPERUSER potrai erogare tutta la documentazione a supporto dell’attività effettuata di verifica e gestione della compliance dell’azienda. Lo strumento è strutturato con il protocollo di Verifica Step by Step, per non perdersi nella complessità dell’analisi e del lavoro quotidiano.

    REPORT

    Puoi generare i report delle attività di verifica e dello stato di adeguatezza, gestendo in modo puntuale tutti gli aspetti necessari alla GDPR compliance. Le milestone interessate prevedono: verifica dei trattamenti, liceità, gestione degli asset e delle contromisure, verifica e controllo degli aspetti organizzativi e di comportamento, verifica dei responsabili esterni, verifica dell’adeguatezza delle misure ai sensi dell’art.32 del GDPR.

    INTEGRATO

    Questo strumento si integra con tutti gli altri tool di PrivacyLab per avere una visione completa dello stato di adeguatezza. Troverai una dashboard semplificata, in cui verranno evidenziati Alert sugli incidenti, storico dei Report e grafici di sintesi della compliance.

    WORKFLOW

    Il Tool è dotato di un potente motore di Workflow per gestire le attività e gli alert necessari a chi deve monitorare la Compliance Aziendale. Permette infatti di programmare alert e trigger personalizzabili (sia via email che SMS) per poter ricevere notifiche e pianificare attività.

    CALENDAR

    Questa funzione ti aiuta per una gestione ordinata e pianificabile delle attività di sorveglianza, ti permette di organizzare il lavoro in un calendario integrato.

    Lince

    È il tool di PrivacyLab per la certificazione dei responsabili esterni.

    COSA FA

    Lince ti permette di verificare e valutare ai sensi dell’art. 28 del GDPR l’adeguatezza e il livello minimo di garanzia dei Responsabili Esterni ai quali è stato affidato un trattamento di dati personali. Il sistema, attraverso procedure assistite di inserimento e di verifica, permette una gestione delle anagrafiche precisa, puntuale e velocissima.

    ADEGUATEZZA DEI SERVIZI AUTOMATICA

    Lince è in grado di garantire l’adeguatezza automatica e l’inserimento dei servizi delle Aziende certificate RU/2016.

    AUDIT PERSONALIZZABILI

    Lince, grazie ad un sistema di creazione, gestione e inoltro di questionari certificati, verifica l’adeguatezza dei Responsabili Esterni al GDPR e all’art. 28, utilizzando audit e checklist personalizzabili con funzioni di workflow e verifica di adeguatezza (ENISA) assistite e automatiche.

    PRESET

    Possibile la gestione e per mantenere l’obbligo di costante verifica del Responsabile Esterno.

    WallBreakers

    WallBreakers è la piattaforma in cloud per la raccolta e la gestione delle segnalazioni come previsto dal D.Lgs n. 24/2023.

    COSA FA

    È il primo Sistema Italiano certificato ed assicurato, facile, configurabile, scalabile ed adatto ad ogni tipo d’azienda per gestire in pochi click le segnalazioni di illeciti. Facile da utilizzare e comprendere, in modo che non vi siano ulteriori ostacoli per i whistleblower quando si tratta di inviare segnalazioni.

    SICURO

    Wallbreakers utilizza una crittografia asimmetrica su tutti i contenuti; è certificato secondo i più alti standard di qualità da un ente esterno ed è assicurato a prova di errore. Il sistema è conforme al
    Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 679/2016 grazie alla certificazione UNICERT RUE 16/679.
    Siamo una struttura certificata ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018.
    Wallbreakers è inoltre conforme alle linee guida ISO 37002:2021 specifiche per la gestione dei dati del whistleblower.

    FLESSIBILE

    Ti permette una gestione multicanale delle segnalazioni, dal canale digitale al canale orale.

    GDPR COMPLIANCE

    Il sistema eroga tutti i documenti necessari al GDPR; dalle informative per i segnalatori, alle informazioni da aggiungere al registro dei trattamenti, fino ad arrivare alla DPIA.

    MONITORAGGIO

    Wallbreakers ti permette un controllo completo attraverso tools avanzati di: monitoraggio e gestione, visualizzazione dei Log Certificati, attivazione e configurazione per Alert via SMS, reminder automatici sulle scadenze e trigger personalizzabili sui workflow.

    COMPLETO

    Lo strumento è: Multilingua, Multiutente, Anonimizzato e/o Anonimo, Multicanale (dal digitale all’orale), Multi Input (dal web passando per le chat fino ad arrivare ai canali telefonici anonimizzati), in grado di gestire tutte le figure necessarie ed obbligatorie al decreto (dalla gestione dei Custodi alla gestione avanzata dei Segnalatori).
    Sono presenti Template preconfigurati per personalizzare a piacere i questionari e i flussi delle segnalazioni.

    CHIP SPACE CONSIGLIA

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