Dropbox Education
Dropbox Education è una soluzione avanzata pensata per soddisfare le esigenze specifiche del mondo scolastico, offrendo un ambiente collaborativo e sicuro per la gestione e lo scambio di documenti, dati e risorse digitali.
Questa piattaforma, presente in ACN Cloud Marketplace, si distingue per la sua versatilità e la capacità di semplificare i processi di condivisione e collaborazione all’interno di istituti educativi di ogni livello, istruzione primaria, secondaria e superiore.
Con Dropbox Education, le istituzioni scolastiche possono godere di una serie di vantaggi progettati per migliorare l’efficienza e la sicurezza delle operazioni digitali.
Tra le caratteristiche principali di questa piattaforma, spicca la possibilità di archiviare, condividere e accedere a documenti in modo rapido e intuitivo. Gli utenti possono collaborare in tempo reale su progetti, promuovendo una comunicazione efficace e stimolando l’apprendimento collaborativo.
La sicurezza dei dati è una priorità fondamentale in Dropbox Education. La piattaforma implementa avanzati protocolli di crittografia per garantire che le informazioni sensibili degli studenti e del personale siano protette da accessi non autorizzati. Inoltre, vengono offerti strumenti di gestione delle autorizzazioni per consentire un controllo preciso sull’accesso ai file e alle cartelle.
Se sei un Dirigente Scolastico sai che i flussi di lavoro di e tra insegnati e segreteria rappresentano spesso un problema in fase di condivisione e archiviazione.
L’infinità di moduli a disposizione e il loro costante aggiornamento crea spesso fraintendimenti:
- Quale la versione aggiornata del provvedimento?
- Dove trovo l’ultima circolare?
- Come posso condividere del materiale didattico con studenti e famiglia in totale sicurezza?
Scegliere Dropbox Education per la segreteria scolastica rappresenta una decisione strategica volta a migliorare l’efficienza operativa e la gestione dei documenti all’interno dell’istituzione educativa.
Dropbox offre una serie di vantaggi che si adattano perfettamente alle esigenze specifiche della segreteria scolastica.
Innanzitutto, la piattaforma assicura un accesso rapido e sicuro ai documenti critici. Gli impiegati della segreteria possono archiviare, condividere e accedere ai file in modo immediato, facilitando la comunicazione interna ed esterna. Questo contribuisce a ridurre i tempi di risposta e a ottimizzare le operazioni quotidiane.
La collaborazione è fondamentale per una gestione scolastica efficiente, e Dropbox Education facilita la condivisione di documenti e risorse tra i membri del personale. La piattaforma consente la collaborazione in tempo reale su progetti, semplificando la pianificazione di attività e iniziative scolastiche.
Un altro vantaggio è la facilità di integrazione con altre applicazioni e software utilizzati nella gestione scolastica. Dropbox Education si adatta facilmente all’ecosistema digitale esistente, consentendo una transizione senza intoppi e una maggiore coerenza nei processi. Una scelta ideale per ottimizzare le operazioni quotidiane della segreteria scolastica, contribuendo a creare un ambiente di lavoro più efficiente e organizzato.
Dropbox Education si rivela una risorsa fondamentale nel contesto universitario, fungendo da collante efficace tra la segreteria, i professori e gli studenti.
La sua utilità si manifesta attraverso una serie di vantaggi che promuovono la collaborazione, semplificano la gestione dei documenti e migliorano l’esperienza accademica complessiva.
La piattaforma offre un accesso rapido e intuitivo ai documenti critici. La segreteria può condividere informazioni importanti in modo immediato, facilitando la distribuzione di programmi, comunicazioni ufficiali e risorse fondamentali. Questo non solo migliora l’efficienza operativa, ma favorisce anche una comunicazione più tempestiva e trasparente.
La funzionalità di collaborazione in tempo reale è un elemento chiave che rafforza l’interazione tra professori e studenti. La possibilità di lavorare simultaneamente su progetti e documenti promuove un ambiente di apprendimento collaborativo, stimolando la partecipazione attiva e la condivisione delle idee.
La sicurezza avanzata dei dati è cruciale in un contesto universitario, dove sono presenti informazioni sensibili sugli studenti e sulla gestione accademica. Dropbox Education implementa rigorosi protocolli di crittografia, garantendo la protezione delle informazioni da accessi non autorizzati e rispondendo alle esigenze di privacy.
La flessibilità di integrazione con altre applicazioni e strumenti utilizzati nell’ambiente accademico facilita l’adozione di Dropbox all’interno dell’ecosistema digitale esistente. Ciò semplifica la transizione e consente una maggiore coerenza nei processi digitali.
Professori e studenti possono accedere facilmente a materiali didattici, compiti e risorse, migliorando l’esperienza di apprendimento e la preparazione delle lezioni.
Infine, la possibilità di accedere ai documenti da qualsiasi luogo e dispositivo favorisce la mobilità e la flessibilità, consentendo a professori e studenti di rimanere connessi con il proprio lavoro accademico ovunque si trovino.
Dropbox Education facilita l’integrazione con altre applicazioni e strumenti didattici, offrendo una soluzione completa per le esigenze accademiche.
Gli insegnanti possono distribuire materiali didattici in modo efficiente, richiedere file ad ogni studente, assegnare compiti e valutare le prestazioni degli studenti, il tutto all’interno di un ambiente digitale unificato.
In sintesi, Dropbox Education è una risorsa preziosa per le istituzioni educative, consentendo loro di adottare un approccio più moderno e digitalizzato alla gestione dei documenti e alla collaborazione.
Con la sua interfaccia intuitiva, la sicurezza avanzata e le funzionalità collaborative, Dropbox Education si presenta come uno strumento chiave per promuovere l’apprendimento efficace e la collaborazione all’interno della comunità scolastica.
Quale piano Dropbox è il migliore per il mio team Education?
Il team di vendita di Chip Space ti assisterà per aiutarti a trovare il piano più adatto per le tue esigenze specifiche. Grazie alla possibilità di acquistare la giusta quantità di spazio di archiviazione per il tuo team e di conservare la cronologia delle versioni dei file fino a 180 giorni, con Dropbox puoi personalizzare l’implementazione in base al budget a disposizione. Tutti i team Education avranno accesso alle funzioni e alle integrazioni dei partner, sviluppate appositamente da Dropbox per scuole e istituti di formazione.
Quanto spazio viene assegnato al mio team con Dropbox Education?
Dropbox Education offre ai team education uno spazio di archiviazione comune in base alle dimensioni del team. I team di 300 o più utenti ricevono 15 GB di spazio di archiviazione condiviso per ogni utente. Se hai bisogno di più spazio o desideri capire meglio come viene utilizzato l’attuale spazio Dropbox nel tuo dominio, i nostri tecnici saranno sempre a tua disposizione.
Posso condividere file o cartelle con utenti Basic/Plus se ho un account Dropbox Education?
Certamente. Se l’amministratore del tuo team consente la condivisione esterna, puoi condividere con tutti gli utenti Dropbox, anche se non sono membri del tuo team Dropbox Education. Ricorda che gli utenti di Dropbox Basic e Plus saranno limitati dalle loro quote di archiviazione personali.
Chip Space può aiutarmi a eseguire la migrazione dei miei dati?
Certamente, sono disponibili servizi di migrazione per supportare le transizioni verso Dropbox da sistemi on-premise e da altri provider cloud. Clicca qui per saperne di più oppure contatta il nostro team di vendita.
Dropbox Education
La soluzione pensata per la tua scuola
Visibilità e controllo
Dropbox Education offre al team IT gli strumenti amministrativi di cui ha bisogno per gestire gli utenti, monitorare l’attività e controllare le autorizzazioni di condivisione in tutta semplicità anche con password e scadenza programmata.
Sicurezza avanzata
La protezione a più livelli consente di salvaguardare l’IP di ricerca sensibile e i dati dell’istituto. Personalizza la sicurezza grazie all’integrazione con strumenti come Active Directory, Cloudlock, Shibboleth, InCommon e Okta.
Affidabilità e compliance
Dropbox è conforme alle norme e ai regolamenti più accettati, tra cui FERPA, COPPA, HIPAA, HITECH, ISO 27001, 27017, 27018 e ISO 22301. Anche Dropbox Paper supporta la conformità HIPAA, presente in ACN Cloud Marketplace.
Accelera la collaborazione accademica e di ricerca
Grazie alla sincronizzazione tra dispositivi e alla condivisione di file su tutti i sistemi operativi (compreso Linux), i tutti possono collaborare in modo sicuro su tutti i tipi di file, tra cui Office 365, G Suite, DCM, LaTeX e altri ancora.
Aumenta l'apprendimento degli studenti e la produttività del personale
Stimola il coinvolgimento di docenti e studenti e personale di segreteria. Dropbox si connette con i migliori sistemi di gestione dell’apprendimento come Blackboard, Canvas e Moodle e gli strumenti di comunicazione come Microsoft Teams e Zoom.
Accelera i flussi di lavoro relativi ai contratti
Il personale di segreteria addetto alle ammissioni, alle risorse umane e alle strutture può richiedere, firmare e archiviare documenti importanti utilizzando le integrazioni con Dropbox Sign una tra le migliori soluzioni di firma elettronica.
